Access Runtime adalah software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi yang dibuat dengan MS Access, jika kita tidak memiliki software MS Access yang full version, atau versi MS Access yang ada di komputer “kurang dari” versi yang disyaratkan oleh aplikasi. Misalnya aplikasi mensyaratkan Access 2013 sedangkan pada komputer kita hanya ada Access 2007 atau 2010, maka kita harus menginstal Access Runtime 2013.
Access Runtime GRATIS namun legal disediakan oleh Microsoft. Access Runtime hanya bisa digunakan untuk membuka atau menjalankan aplikasi Access, namun tidak bisa digunakan untuk membuat database, membuat atau mengedit objek seperti table, query, form, report, macro, dan module (tidak bisa create dan design).
Kita bisa menginstal Access Runtime walaupun ada MS Access yang full version pada komputer, atau berbeda versinya (kalau versi yang sama, anda tidak perlu menginstal Runtime).
Access Runtime tersedia untuk Access 32 bit maupun Access 64 bit, namun anda hanya bisa menginstal Runtime dalam bit yang sama dengan Office yang sudah ada pada komputer (jika versi bit tidak sama maka Office akan menolaknya). Jika anda tidak tahu versi bit yang anda punya, anda bisa mencoba menginstal yang mana saja (akan diterima atau ditolak oleh Office).
Cara mengetahui versi bit MS Office
Untuk mengetahui versi bit MS Office anda, jalankan salah satu program Office, misalnya Access, Word, atau Excel, lalu klik menu File > Options, lalu klik tombol “About”.
Download Access Runtime
Kami telah menyediakan link untuk download Access Runtime secara lengkap, lihat di software.web.id/downloads
Pilihlah versi Access Runtime sesuai dengan kebutuhan (tidak usah berlebihan, dan jika nanti membutuhkan yang lain, anda bisa mendownloadnya lagi).
Menginstal Access Runtime
Jika anda sudah mendownload Access Runtime, file hasil download tersebut harus diinstal (double-click file untuk menjalankannya). Office akan menolak jika anda menginstal versi bit yang tidak sesuai.
Anda bisa menginstal beberapa versi Access Runtime (jika perlu, dan walaupun sudah ada MS Office di komputer), namun sebenarnya anda cukup menginstal Access Runtime versi yang baru karena umumnya sudah bisa menjalankan aplikasi Access yang lama. Misalnya anda menginstal Access Runtime 2016, maka in syaa Allah bisa menjalankan aplikasi yang dibuat dengan Access 2007, 2010, 2013, dan 2016. Pertimbangannya adalah, “resources” yang dibutuhkan oleh versi yang lebih baru tentu lebih “besar” dibandingkan versi yang lama, seperti kemampuan komputer/prosesor, jumlah RAM, dan sebagainya.
Menggunakan/Menjalankan Access Runtime
Access Runtime tidak bisa dijalankan secara langsung seperti menjalankan Access karena tidak memiliki tampilan/ user interface. Access Runtime otomatis akan dijalankan jika anda menjalankan aplikasi Access (misalnya men-double-click file aplikasi).
Jika anda mempunyai banyak Access Runtime (dan software Access sendiri) pada komputer, kemungkinan komputer akan menjalankan Access yang salah ketika anda mendouble-click file aplikasi. Jika hal ini terjadi, anda bisa menjalankan aplikasi dengan cara: klik-kanan file aplikasi lalu pilih “Open with…” pada menu yang muncul. Agar prosedur ini tidak perlu dijalankan berulang-ulang, anda bisa meng-uninstall Access Runtime yang tidak diperlukan, atau mengatur “file association” pada Windows.
Semoga bermanfaat!