Aplikasi dbWARGA, baik ProgramRT (untuk RT) maupun ProgramRW (konsolidasi data RT untuk RW) adalah aplikasi OFFLINE yang berjalan di komputer desktop/laptop berbasis Windows, tidak bisa berjalan pada Android, Linux, Apple/Macintosh, atau yang lainnya.
Kenapa hanya Windows?
Karena aplikasi dbWARGA membutuhkan software MS Access yang hanya bisa berjalan di sistem operasi Windows. dbWARGA dibuat dengan MS Access, hanya “aplikasi kecil” seperti yang dibuat dengan Excel, sehingga mudah digunakan (familiar) oleh kebanyakan user.
Kenapa OFFLINE?
Tujuannya untuk memudahkan pengurus RT/RW, tidak perlu koneksi ke Internet, cukup dibuka atau dijalankan di komputer lokal.
Selain itu, aplikasi ini mengandung DATA WARGA sehingga dirasa lebih aman jika offline dan filenya disimpan sendiri oleh pengurus RT/RW.
Apakah bisa Online?
Jawabannya: BISA, tetapi tidak online seperti aplikasi web atau aplikasi mobile, karena online-nya hanya karena aplikasi dbWARGA disimpan di CLOUD (aplikasi dan datanya), yaitu penyimpanan yang mirip dengan lokasi di komputer namun di lokasi di Internet.
Syaratnya: anda harus sewa lokasi penyimpanan di cloud yang khusus atau bisa meng-host aplikasi Access, seperti AccessMedia.co.id (tidak semua penyimpanan cloud menyediakan kemampuan ini, seperti Google Drive, OneDrive, atau yang lainnya, tidak bisa meng-host aplikasi Access).
Keuntungannya: aplikasi dbWARGA tidak perlu dijalankan di komputer tertentu, jadi bisa diakses dari komputer siapapun (pengurus RT/RW yang diberitahu user login dan password cloudnya). Aksesnya bisa bergantian, tidak bisa bersamaan (multi-user).
Kekurangannya: harus membayar biaya sewa cloud (bulanan, bisa juga tahunan, tergantung kesepakatan dengan pemilik cloud).
Cara akses:
(1) bisa menggunakan web browser, sehingga bisa diakses di komputer/laptop atau tablet (android, atau iPad), bahkan bisa diakses di HP (smartphone) walaupun kurang konvenien karena layar HP terlalu kecil.
(2) bisa menggunakan aplikasi Remote Desktop (lebih cepat performancenya, namun lebih sulit bagi user awam).
Apakah aman data ditaruh di cloud?
Walaupun “online” data di cloud lebih aman karena lokasi di cloud adalah milik pribadi penyewa, hanya user yang punya login dan password ke lokasi cloud yang disewa itu yang bisa akses (tentu penyimpanan offline “lebih aman” dari akses orang luar, namun jika komputer kita terkoneksi ke Internet, data di komputer kita juga mungkin bisa diakses juga oleh orang lain atau terserang virus/malware).
Penyimpanan di cloud mempunyai keuntungan: data selalu tersedia karena server cloud selalu on, dan pemilik server sudah mempunyai mekanisme backup yang rutin (tergantung pemilik server cloud).
Mekanisme mengonlinekan dbWARGA
Jika anda sudah memutuskan untuk menyimpan aplikasi dbWARGA anda di cloud (sudah tahu syarat, keuntungan, dan kekurangannya), maka lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Sebaiknya anda sudah menginput data warga secara offline, lebih mudah, lebih cepat, dan tidak perlu membayar biaya sewa cloud lebih dulu. Yang paling penting, anda sudah bisa menggunakan dbWARGA dengan baik, karena penyedia cloud tidak bisa membantu anda dalam pemakaian dbWARGA (mereka hanya menyediakan fasilitas cloud).
- Kontak penyedia cloud, dalam hal ini AccessMedia, melalui WA ke: +62 852-2041-9992. Dalam tahap ini anda menanyakan biaya dan sebagainya.
- Zip folder dbWARGA di komputer anda (secara utuh sehingga mengandung semua filenya), lalu kirim ke penyedia cloud.
- Setelah siap, anda bisa mengakses aplikasi dbWARGA anda mengikuti petunjuk yang diberikan oleh penyedia cloud.
Mendapatkan Bantuan Teknis
Jika anda mengalami kesulitan atau hambatan dalam menggunakan dbWARGA (offline maupun online), silahkan bertanya di WAG Database Warga (harap jangan japri).
Klik di sini untuk join WAG Database Warga.
Semoga bermanfaat!