Aplikasi web dbWarga (online) adalah alternatif dari aplikasi dbWarga offline yang sudah lama tersedia dan digunakan di seluruh Indonesia (klik di sini untuk informasi dbWarga offline).

Tujuan disediakan dbWarga online adalah untuk memenuhi permintaan teman-teman pengguna yang ingin mengakses data warganya secara online, baik melalui web maupun melalui HP.

Fungsi dbWarga

Aplikasi dbWarga digunakan untuk menyimpan data warga yang real tinggal di lingkungan RT, jadi tidak berdasarkan alamat domisili sesuai KTP (karena kenyataannya banyak warga kita tidak sesuai alamat KTP).

Selain itu, pihak RT tidak mempunyai akses ke sistem database penduduk yang dimiliki pemerintah, sehingga banyak pengurus RT berinisiatif mendata sendiri warganya dan disimpan dalam file Excel. Kelemahan menggunakan file Excel adalah kebingungan jika ternyata jumlah file menjadi banyak, antara lain karena membuat cadangan namun lupa mengupdate file yang mana.

dbWarga offline adalah aplikasi desktop yang dibuat untuk menggantikan file Excel (dibuat menggunakan Access), sehingga data bisa disimpan dalam file database, dan aplikasi memberikan tampilan data dan informasi ‘standard’. Aplikasi dbWarga offline ini digunakan di 1494 desa/kelurahan (820 kecamatan, 243 kabupaten/kota, 32 propinsi) berdasarkan data “request” per 4 Des 2025.

Aplikasi dbWarga bisa didownload gratis di sini.

dbWarga Online

Kelemahan dbWarga offline adalah pengguna harus membuka komputer untuk melihat data warga, padahal zaman sekarang umumnya kita menggunakan piranti mobile dan terhubung ke Internet. Banyak rekan pemakai dbWarga mencari solusi agar bisa menyimpan data di Internet sehingga sewaktu-waktu bisa diakses melalui HP.

Setelah berdiskusi di group WA pengguna dbWarga, akhirnya kami memutuskan untuk membuat versi online dari dbWarga. Tantangan terberat adalah soal keamanan data, sehingga kami harus mencari cara terbaik sesuai standar industri aplikasi online untuk menjaga data warga yang bersifat sensitif.

Pada dbWarga, data sensitif seperti NIK dan No. KK tidak harus diisi yang sebenarnya (bisa dikarang atau dikamuflase), dan hampir semua data bersifat opsional, bisa diisi atau tidak diisi. Keputusannya terserah kepada pengurus RT. Jika tujuannya hanya untuk membuat daftar nama warga, maka cukup nama saja yang diinput.

Akses dbWarga Online

dbWarga online adalah aplikasi web, jadi bisa diakses menggunakan komputer maupun HP, dan sudah dibuat responsif sehingga nyaman digunakan walaupun pada layar kecil. Aplikasi dbWarga juga bisa diinstal di HP sehingga berfungsi seperti aplikasi mobile (menggunakan teknologi PWA, bukan sebagai .apk).

Untuk bisa mengakses dbWarga, user harus menggunakan akun Google, sehingga pengamanan akun sudah dihandle oleh sistem Google.

Ketika user pertama kali “Sign in” ke dbWarga, maka otomatis terdaftar sebagai pengguna, dan harus menyetujui Syarat & Ketentuan (EULA).

dbWarga bisa digunakan oleh pengurus RT, pengurus RW, staf Desa, bahkan bisa digunakan oleh warga.

Peran RT

Hak untuk menginput, mengedit, menghapus data hanya diberikan kepada pengurus RT, sedangkan user yang lain hanya bisa melihat “data umum” (tidak bisa melihat detil data warga).

Untuk mendapatkan hak sebagai RT, user harus mengontak Admin aplikasi. Admin akan melakukan verifikasi sebelum memberikan peran sebagai RT.

Setelah mendapat peran RT, user bisa membuat profil wilayah RT, terdiri dari Propinsi, Kabupaten/ Kota, Kecamatan, Desa/ Kelurahan, Dusun (kalau ada), RW, dan RT. Setelah melengkapi data profil, akan muncul “Kode RT” yang menjadi kunci untuk mengakses data. Pendaftaran wilayah RT ini harus mendapat persetujuan dari Admin terlebih dahulu sebelum aktif dan bisa digunakan.

Setiap pendaftaran RT akan dikenakan biaya pendaftaran (satu kali bayar), dan akan dikenakan biaya bulanan (untuk menjaga agar data tetap live di server).

Peran Warga

Jika diperkenankan, RT bisa memberikan Kode RT kepada warga sehingga bisa mengakses data warga di RT (read-only data umum).

Untuk mengakses data, warga melakukan “Sign in” seperti biasa di dbWarga (dengan akun Google-nya sendiri), lalu memasukkan Kode RT.

Peran RW

Jika diperkenankan, RT dapat merekomendasikan seorang user untuk mendapat peran sebagai RW. Dengan peran RW, user akan dapat melihat data (umum) setiap RT yang ada di bawahnya.

Mengapa RT yang merekomendasikan RW? Karena hanya pihak RT yang tahu sebenarnya siapa yang berperan sebagai RW. Tentunya hal ini dibicarakan di lingkungan RT-RW masing-masing.

Untuk mengakses data, pihak RW melakukan “Sign in” ke aplikasi dbWarga, lalu berdasarkan rekomendasi RT, Admin akan mengubah perannya sebagai RW.

Peran Desa/Kelurahan

Sama seperti peran RW, peran Desa/Kelurahan harus direkomendasikan oleh seorang user yang berperan sebagai RW ke Admin. User dengan peran sebagai staf Desa/ Kelurahan bisa melihat data (umum) warga di seluruh RT/RW di bawahnya.

Untuk mengakses data, pihak Desa/ Kelurahan harus melakukan “Sign in” terlebih dahulu di dbWarga, lalu berdasarkan rekomendasi RW, Admin akan mengubah perannya sebagai staf Desa/ kelurahan.

Apakah ada peran Kecamatan, Kabupaten/ Kota, Propinsi, dan Nasional?

Tentu saja hal ini mudah diberikan, namun untuk saat ini dbWarga dibatasi hingga tingkat desa/ kelurahan saja, karena mulai dari Kecamatan ke atas sudah menggunakan sistem kependudukan dari Pemerintah.

Apakah tidak menjadi rancu data dbWarga dengan data kependudukan resmi?

Jawabannya: tidak, karena data di dbWarga adalah warga yang real tinggal di lingkungan RT/RW, bukan berdasarkan alamat domisili sesuai KTP. Warga yang didata dalam dbWarga bisa warga pengontrak, kost, tinggal sementara, dlsb. Pendataan ini dilakukan oleh pihak RT, dan warga tersebut diinput atau tidak di aplikasi dbWarga terserah kepada pihak RT.

Biaya

Pemakaian aplikasi dbWarga online tidak gratis, karena ada biaya pengembangan dan perawatan sehingga aplikasi ini tetap bisa tersedia di Internet.

  • Biaya Pendaftaran RT, dikenakan sebesar Rp 150.000,- / pendaftaran (sekali bayar)
  • Biaya Bulanan, dikenakan sebesar Rp 15.000,- / RT (dibayar di muka untuk periode 6 bulan atau 1 tahun)
  • Biaya akses warga, RW, Desa/ Kelurahan dikenakan per akun (belum ditentukan/ nego).
  • Biaya layanan upload data, update data, troubleshooting, dikenakan per layanan (belum ditentukan/ nego).

Syarat & Ketentuan

Untuk syarat dan ketentuan (End User License Agreement / EULA) dapat dilihat di sini.

Petunjuk Pemakaian

Untuk petunjuk pemakaian dapat dilihat di sini.

Kontak Admin

Untuk menghubungi Admin aplikasi, dapat dilakukan melalui menu “Kontak Admin” di dalam aplikasi dbWarga.