Selamat datang di “dbWarga Online“.
Aplikasi web dbWarga (online) adalah alternatif dari aplikasi dbWarga offline yang sudah lama tersedia dan digunakan di seluruh Indonesia (klik di sini untuk informasi dbWarga offline).
Tujuan disediakan dbWarga online adalah untuk memenuhi permintaan teman-teman pengguna yang ingin mengakses data warganya secara online, baik melalui web maupun melalui HP.
Contoh Dashboard untuk Pengurus RT:
Halaman ini memuat informasi sebagai berikut:
Fungsi dbWarga
Aplikasi dbWarga digunakan untuk menyimpan data warga yang real (faktual) tinggal di lingkungan RT, jadi tidak berdasarkan alamat domisili sesuai KTP (karena kenyataannya banyak warga kita tidak sesuai alamat KTP).
Selain itu, pihak RT tidak mempunyai akses ke sistem database penduduk yang dimiliki pemerintah, sehingga banyak pengurus RT berinisiatif mendata sendiri warganya dan disimpan dalam file Excel. Kelemahan menggunakan file Excel adalah kebingungan jika ternyata jumlah file menjadi banyak, antara lain karena membuat cadangan namun lupa mengupdate file yang mana.
dbWarga offline adalah aplikasi desktop yang dibuat untuk menggantikan file Excel (dibuat dengan Access), sehingga data bisa disimpan dalam file database, dan aplikasi memberikan tampilan data dan informasi ‘standard’. Aplikasi dbWarga offline ini telah digunakan di 1494 desa/kelurahan (820 kecamatan, 243 kabupaten/kota, 32 propinsi) berdasarkan data “request” per 4 Des 2025.
Aplikasi dbWarga dapat didownload gratis di sini.
dbWarga Online
Kelemahan dbWarga offline adalah pengguna harus membuka komputer untuk melihat data warga, padahal zaman sekarang umumnya kita menggunakan piranti mobile dan terhubung ke Internet. Banyak rekan pemakai dbWarga mencari solusi agar bisa menyimpan data di Internet sehingga sewaktu-waktu bisa diakses melalui HP.
Setelah berdiskusi di group WA pengguna dbWarga, akhirnya kami memutuskan untuk membuat versi online dari dbWarga. Tantangan terberat adalah soal keamanan data, sehingga kami harus mencari cara terbaik sesuai standar industri aplikasi online untuk menjaga data warga yang bersifat sensitif.
Pada dbWarga, data sensitif (seperti NIK dan No. KK) tidak harus diisi yang sebenarnya (bisa dikarang atau dikamuflase), dan hampir semua data bersifat opsional, bisa diisi atau tidak diisi (terserah kepada pengurus RT). Jika tujuannya hanya untuk membuat daftar nama warga, maka cukup nama saja yang diinput.
Akses dbWarga Online
dbWarga online adalah aplikasi web, jadi bisa diakses menggunakan komputer maupun HP, dan sudah dibuat responsif sehingga nyaman digunakan walaupun pada layar kecil. Aplikasi dbWarga juga bisa diinstal di HP sehingga berfungsi seperti aplikasi mobile (menggunakan teknologi PWA, bukan sebagai .apk).
Untuk bisa mengakses dbWarga, user harus menggunakan akun Google, sehingga pengamanan akun dihandle oleh sistem Google yang diyakini sangat kuat.
Ketika user pertama kali “Sign in” ke dbWarga, maka otomatis terdaftar sebagai pengguna, dan harus menyetujui Syarat & Ketentuan (EULA).
dbWarga digunakan oleh pengurus RT, pengurus RW, staf Desa, bahkan bisa juga digunakan oleh warga (misalnya petugas pendataan, Posyandu/Pos KB, dll).
Peran: RT
Hak untuk mengelola data (input, edit, hapus) hanya diberikan kepada pengurus RT, sedangkan user lain hanya bisa melihat “data umum” (tidak bisa melihat detil data warga).
Setelah mendapat peran RT, user bisa mendaftarkan wilayah RT-nya, terdiri dari Propinsi, Kabupaten/ Kota, Kecamatan, Desa/ Kelurahan, Dusun (kalau ada), RW, dan RT. Pendaftaran wilayah RT ini harus mendapat persetujuan dari Admin sebelum aktif dan bisa digunakan.
Setiap pendaftaran RT akan dikenakan biaya pendaftaran (sekali bayar), dan akan dikenakan biaya bulanan (untuk menjaga agar data tetap live di server).
Peran: RW
Pengurus RW juga dapat memanfaatkan dbWarga untuk memantau data warga di lingkungannya. Agar mencapai maksud tersebut, pengurus RW dapat mengkoordinir para RT di wilayahnya untuk menginput data masing-masing.
Peran: Kepala Dusun (jika ada)
Kepala Dusun dapat memanfaatkan dbWarga untuk memantau data warga di lingkungannya. Untuk itu Kepala Dusun dapat mengkoordinir para RW dan RT untuk menginput data masing-masing.
Peran: Desa/Kelurahan
Sama seperti peran RW / Kepala Dusun, staf Desa/Kelurahan juga bisa memanfaatkan dbWarga untuk memantau data warga di seluruh RT/RW di wilayahnya. Untuk itu, pihak Desa/Kelurahan dapat berkoordinasi dengan para kadus/Rw/RT di wilayahnya untuk menginput data masing-masing.
Peran: Warga
Jika diperkenankan, RT bisa memberikan Kode RT kepada warga untuk mengakses data warga di RT (read-only data umum).
Untuk mengakses data, warga melakukan “Sign in” seperti biasa di dbWarga (dengan akun Google-nya sendiri), lalu memasukkan Kode RT.
Peran Kecamatan, Kabupaten/ Kota, Propinsi, dan Nasional?
Saat ini dbWarga dibatasi hingga tingkat desa/ kelurahan, karena mulai dari Kecamatan ke atas dapat menggunakan sistem kependudukan resmi dari Pemerintah.
Apakah tidak menjadi rancu data dbWarga dengan data kependudukan resmi?
Jawabannya: tidak, karena data dalam dbWarga adalah warga yang real (faktual) tinggal di lingkungan RT/RW, bukan berdasarkan alamat domisili sesuai KTP. Warga yang didata dalam dbWarga bisa warga pengontrak, kost, tinggal sementara, dlsb. Pendataan ini dilakukan oleh pihak RT, dan data warga tersebut diinput atau tidak di aplikasi dbWarga terserah kepada pihak RT.
Biaya
Pemakaian aplikasi dbWarga online tidak gratis, karena ada biaya pengembangan dan perawatan (agar aplikasi ini tetap tersedia online di Internet).
| Pendaftaran RT | 150.000 | sekali bayar | |
| Bulanan RT | 15.000 | / bln | dibayar per 6 bln |
| User: Pengurus RT | 5.000 | / bln | dibayar per 6 bln |
| User: Pengurus RW | 15.000 | / bln | dibayar per 6 bln |
| User: Kepala Dusun | 25.000 | / bln | dibayar per 6 bln |
| User: Staf Desa/Kelurahan | 50.000 | / bln | dibayar per 6 bln |
| User: Warga | 5.000 | / bln | dibayar per 6 bln |
CATATAN: Untuk layanan yang dilakukan oleh Admin, akan dikenakan biaya layanan tersendiri sesuai request.
Syarat & Ketentuan
Untuk syarat dan ketentuan (End User License Agreement / EULA) dapat dilihat di sini.
Petunjuk Pemakaian
Untuk petunjuk pemakaian dapat dilihat di sini.
Kontak Admin
Untuk menghubungi Admin aplikasi, dapat dilakukan melalui menu “Kontak Admin” di dalam aplikasi.