Aplikasi “GL Access” dibuat dengan software database dari Microsoft yang terkenal, yaitu Microsoft Access. Hal ini memberikan keunggulan tersendiri terutama karena Access adalah produk dari Microsoft yang tergabung dalam Microsoft Office, sehingga tampilannya elegan dan mudah digunakan (khas Microsoft Office). Kedekatannya dengan Excel membuat interaksi (interchange) antara kedua produk ini sangat mulus, sehingga kita bisa mengimpor data dari Excel atau mengekspor data ke Excel dengan sedemikian mudahnya.

Aplikasi “GL Access” juga dibuat berdasarkan pengalaman praktis dalam pekerjaan pembukuan, sehingga lebih praktis dan mudah digunakan.

Jika didaftarkan, keunggulan-keunggulan aplikasi “GL Access” antara lain adalah:

  • COA (Chart of Account) atau Daftar Perkiraan dapat disusun dalam Excel (mudah dan konvenien, seperti ketika menggunakan Excel seperti biasanya).
  • Data transaksi pun dapat dimasukkan ke dalam Excel (mengakomodasi kebiasaan menggunakan Excel).
  • Data dari Excel bisa diimpor ke dalam program Access (atau bahkan bisa copy-paste saja).
  • Data dan laporan dari program Access bisa diekspor ke Excel.
  • Program GL Access bisa digunakan sendiri tanpa Excel, mulai dari penyusunan COA, entry transaksi, hingga pembuatan laporan keuangan.

Kelebihan lain yang tidak kalah penting adalah:

  • Data disimpan dalam file database, sehingga lebih efisien (hemat space) dan lebih aman (tidak bisa diakses secara langsung).
  • Form entry transaksi sudah dibuat sedemikian rupa untuk memudahkan data entry dan mencegah kesalahan.
  • Proses akuntansi/penyusunan laporan keuangan sudah menggunakan standar akuntansi yang berlaku umum.
  • Semua laporan bisa dicetak (preview terlebih dahulu) atau disimpan dalam bentuk PDF.
  • Laporan otomatis siap dicetak/preview kapan saja (setiap saat).
  • Support multi-branch (banyak cabang/unit kerja/proyek) dan auto-konsolidasi.
  • Multiuser (dipakai bersama banyak user) dengan pengaturan hak user yang sangat fleksibel.
  • Bisa digunakan secara stand-alone atau portable, bisa dijalankan pada komputer kantor atau dibuka pada komputer di rumah/laptop.
  • Tersedia fasilitas backup data harian.
  • Mudah digunakan seperti pada software Microsoft Office lainnya (Microsoft product familiarities).
  • Dan lain-lain.

Jika dibandingkan dengan software akuntansi lain yang ada di pasaran, GL Access memiliki keunggulan:

  • Lebih murah, sehingga terjangkau oleh UMKM.
  • Lebih elegan dan mudah dipakai (menggunakan produk Microsoft dan dibuat sesuai kebutuhan/ kebiasaan rekan-rekan akuntan/praktisi pembukuan).
  • File data disimpan sendiri, tidak berada pada server orang lain.
  • Offline, tidak perlu terhubung dengan Internet.

Tentu anda harus merasakan sendiri menggunakan GL Access sehingga bisa merasakan keunggulan atau kelebihannya. Caranya mudah: klik di sini untuk mendownload aplikasinya, dan ikuti petunjuk pemakaiannya di sini 🙂