Selamat datang di situs resmi “GL Access”

Software akuntansi gratis GL Access

“GL Access” adalah software aplikasi akuntansi yang dapat dijalankan secara offline, mudah dan praktis, sehingga cocok digunakan pada Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM).

Awalnya, GL Access dibuat sebagai alat kerja (tool) bagi akuntan (konsultan) yang menangani pembukuan di berbagai perusahaan (lokal maupun asing), merupakan “kompilasi” dari pengalaman menggunakan software-software akuntansi yang ada, dengan tujuan agar lebih praktis, fleksibel, dan mudah digunakan.

Sekarang, GL Access bahkan bisa digunakan oleh mahasiswa/ pelajar akuntansi untuk mengerjakan tugas pembukuan dan pembuatan Laporan Keuangan perusahaan 🙂

Spesifikasi

Kecil-kecil cabe rawit…

GL Access berupa aplikasi “kecil” sehingga tidak perlu diinstal seperti software pada umumnya, bahkan anda bisa menaruhnya dalam sebuah Flashdisk untuk pemakaian sendiri sehingga bisa dibawa dan dibuka di mana-mana.

Namun demikian, GL Access juga bisa digunakan secara bersama-sama (multi-user) dalam LAN, mendukung multi-branch (auto-consolidation), dan multi-currency. Tersedia 2 pilihan bahasa, yaitu bahasa Indonesia dan English.

Keunggulan

Beberapa keunggulan GL Access yang perlu digarisbawahi antara lain:

  • Praktis dan mudah dipakai, cocok untuk UMKM. Anda tidak perlu membeli atau berlangganan software akuntansi yang mahal dan “mengikat”, anda harus mencoba GL Access!
  • Struktur COA yang “plain”, anda bahkan bisa menyusun COA dengan Excel lalu mengimpornya ke GL Access, serta mengimpor data yang sudah ada sehingga tidak perlu menginput ulang.
  • Data dan laporan bisa diekspor ke Excel (untuk diolah atau diformat lebih lanjut/custom).
  • Pemakaian aplikasi dikontrol dengan user permission (hak pemakai) yang fleksibel sehingga anda bisa menerapkan kebijakan perusahaan, apakah data boleh diedit atau dihapus, siapa yang menjalankan menu apa, dan sebagainya.
  • The most of all, GL Access adalah FREEMIUM! GRATIS full function, hanya sedikit fitur premium yang mensyaratkan token (lihat info di bawah).

Jenis Transaksi

Pada dasarnya, semua transaksi dapat diinput melalui “Jurnal Transaksi”, namun pada GL Access telah tersedia fasilitas untuk memudahkan input data menjadi:

  • Pembayaran (Payment) → Kas/Bank Keluar
  • Penerimaan (Receipt) → Kas/Bank Masuk
  • Jurnal Umum (General Journal)
  • Pindah Buku (Overbook)
  • Kas Bon (Cash Advance)

Tambahan untuk beberapa perusahaan yang memerlukan: * Rekonsiliasi Buku Kas (Cash Book Reconciliation).

Jenis Laporan

Semua jenis “laporan standar” yang umumnya dihasilkan software akuntansi tersedia secara instan (otomatis), bisa langsung dilihat, dicetak, diekspor, atau disimpan dalam PDF.

  • Jurnal (Detail Journal) → semua transaksi disusun dalam bentuk jurnal.
  • Buku Besar (General Ledger)
  • Neraca Saldo (Trial Balance)
  • Neraca (Balance Sheet)
  • Laporan Laba/Rugi (Income Statement)
  • Laporan Perubahan Modal (Change of Equity)
  • Arus Kas (Cash Flow)

Spesifikasi

  • Platform: Windows (7, 8, 10, 11)
  • Membutuhkan Microsoft Access 2013 atau yang lebih baru, atau bisa menggunakan Access Runtime, 32 bit maupun 64 bit.
  • File database: Access (max. 2 GB per file) ~ mampu menyimpan data 10-20 tahun (tergantung besar organisasi / jumlah transaksi).
  • Multiuser, multi-branch, multi-currency.
  • Komputer: PC (desktop/laptop), rekomendasi RAM: min. 4 GB
  • Printer: A4 (untuk cetak laporan, atau cukup install printer driver untuk menampilkan Print Preview dan membuat PDF).

Download

Klik di sini untuk menampilkan halaman Download.

Cara Memasang

Klik di sini untuk menampilkan halaman cara memasang.

Petunjuk Pemakaian

Klik di sini untuk menampilkan Petunjuk Pemakaian.

Technical Support

Klik di sini untuk menampilkan informasi Technical Support.

FAQs

Apa itu FREEMIUM ?

FREEMIUM adalah istilah untuk software GRATIS namun ada juga bagian yang berbayar (disebut fitur Premium).

Pada GL Access, fitur premiumnya adalah:

  1. Menampilkan nama perusahaan pada layar program dan pada printout
    (non premium: tidak bisa menampilkan nama perusahaan).
  2. Ekspor laporan ke Excel tidak dibatasi
    (non premium: jumlah record yang diekspor hanya sebagian).
  3. Tidak harus mengupdate program
    (non premium: harus mendownload program versi terbaru secara berkala).

Untuk mengaktifkan fitur premium, anda perlu membeli TOKEN dan mengisinya ke dalam aplikasi. Klik di sini untuk informasi tentang TOKEN.

Berapa harga software GL Access ?

GL Access GRATIS, hanya perlu membeli token untuk mengaktifkan fitur premium. Harga token bisa dilihat di sini.

Berapa kapasitas penyimpanan GL Access?

Sebuah file database GL Access berukuran maksimum 2GB. Kapasitas ini diperkirakan mampu menyimpan data hingga 20 tahun atau lebih (tergantung banyaknya transaksi) karena data disimpan secara efisien dalam format file database. Jika diperlukan, bisa menambah jumlah file database atau menghapus data yang sudah tidak diperlukan.

Apakah GL Access aman ?

Aplikasi GL Access diproteksi dengan “user security system” di mana user harus Login agar bisa mengakses data/menggunakan program. Hak pemakai ditentukan oleh “admin” sehingga pemakai hanya diberikan akses pada modul tertentu sesuai tugasnya. Pemakai juga dibatasi hanya bisa mengakses data cabang tertentu (yang diijinkan).

File data disimpan sendiri sehingga aman dari jangkauan orang lain, serta file data tidak bisa dibuka secara langsung tetapi harus menggunakan aplikasi.

Pada GL Access telah tersedia fasilitas Backup Database yang mudah dan cepat sehingga bisa melakukan backup data setiap hari.

Apakah GL Access bisa untuk perusahaan besar?

GL Access adalah aplikasi pembukuan standar (general ledger) sehingga bisa digunakan pada semua jenis usaha dan skala perusahaan. Tujuannya adalah sebagai tool bagi para akuntan untuk mencatat transaksi dan membuat laporan keuangan. Fasilitas seperti inventory control dan yang semacam itu masih belum dicover, namun sudah support multi-branch dan multi-currency.

Apakah GL Access memberikan technical support?

Implementasi GL Access pada perusahaan, kami serahkan kepada rekan-rekan implementor, yaitu para pemakai GL Access yang sudah menguasai dan bersedia memberikan jasa implementasi pada perusahaan. Klik di sini untuk melihat daftar implementor terdekat yang bisa dihubungi. Namun jika anda membutuhkan bantuan yang bersifat teknis, bisa mengontak kami di sini.

Silahkan download dan gunakan aplikasinya, jangan lupa bagi ke teman/saudara agar semakin banyak yang memanfaatkannya!