Program GL Access menyimpan data dalam file database dan menympan pengaturan dalam file Config. Anda sebaiknya selalu membuat backup kedua file ini untuk jaga-jaga jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.
Untuk file program dan yang lainnya, bisa anda ganti dengan mendownload ulang full program.
Jika anda tidak ingin repot membuat backup file secara individual, anda bisa membackup folder GLACCESS secara utuh.
BACKUP di sini artinya mengcopy file atau folder dan menaruhnya di tempat lain (hanya copy biasa).
BACKUP DATABASE
Pada program GL Access telah disediakan fasilitas untuk melakukan backup secara otomatis, hanya dengan klik menu dan tombol.
Caranya:
- Jalankan program GL Access, lalu login dengan user yang memiliki hak untuk menjalankan menu Backup Database.
- Klik menu PERAWATAN DATA > Backup Database.
- Tentukan lokasi penyimpanan file backup.
- Tentukan nama file backup.
Secara default, program akan memberi nama sesuai nama file database, ditambah prefiks tahun-bulan-tanggal di depan nama file, misalnya menjadi 231114_PTKAB.accdb. Dengan demikian, anda bisa melakukan backup harian secara otomatis (tinggal klik tombol “Backup”). - Klik tombol “BACKUP” maka file backup database otomatis akan tercipta.
Sebagai informasi, backup database bisa dilakukan walaupun ada user yang sedang menggunakan database. Tentu saja data yang dibackup adalah hingga saat proses backup dilakukan.
Untuk membackup pengaturan (setting/options), anda perlu membackup file Config secara manual. Anda mungkin tidak perlu sering membackup file Config karena umumnya jarang mengubah-ubah pengaturan program.