Fasilitas ini digunakan untuk membuat backup file database yang sedang digunakan secara mudah dan instan.
Jalankan menu “Backup Database” (di bawah PERAWATAN DATA).
- Tentukan lokasi penyimpanan file backup (bisa diketik seperti contoh dalam gambar), atau klik tombol […] untuk menampilkan kotak dialog. Lokasi backup ini akan disimpan untuk digunakan berikutnya.
- Nama file backup otomatis dibuat berdasarkan nama file database ditambah prefiks angka tahun, bulan, dan tanggal. Dengan cara ini anda bisa melakukan backup setiap hari. Jika perlu, anda bisa menentukan nama file backup sendiri, atau menambah indeks 1, 2, 3, dst jika melakukan backup beberapa kali dalam sehari.
- Klik tombol “Backup” untuk melakukan backup.
Proses backup ini sangat cepat karena hanya mengcopy file database ke lokasi backup dengan nama yang diberikan.
CATATAN:
- Lokasi backup sebaiknya tidak sama / di dalam folder program.
- File backup hanya untuk mengantisipasi jika file database yang digunakan rusak atau hilang, atau anda melakukan kesalahan misalnya menghapus/mengedit transaksi dan tidak bisa dipulihkan selain dengan memulihkan file databasenya.
- File backup sebaiknya tidak digunakan secara langsung untuk menyimpan data.
- Restore file backup harus dilakukan secara hati-hati oleh user/teknisi yang faham, jangan sampai file database yang asli malah diganti dengan file backup yang lebih buruk dari file asli.
- File backup yang lama (misalnya lebih dari sebulan) mungkin bisa dihapus/dibuang untuk menghemat ruang penyimpanan.
TATA CARA RESTORE
- Tutup aplikasi agar file database tidak sedang dibuka.
- Pindahkan file database asli ke lokasi lain.
- Copy file backup yang terakhir (yang dianggap paling baik/tidak mengandung kesalahan) ke lokasi file database, lalu rename seperti nama file database asli.
- Jalankan aplikasi lalu cek apakah data sudah sesuai harapan. Jika belum, lakukan langkah 3 dengan memilih file database yang sebelumnya.
<< Kembali ke Daftar Topik >>