“Jenis Transaksi” adalah jenis-jenis transaksi yang dilayani, misalnya Tarik Tunai EDC BCA, Transfer/Setor BNI, Pembayaran BPJS, Pulsa Seluler, Paket Data, Top Up Gopay, dan sebagainya.
Setiap jenis transaksi ini bisa ditetapkan biaya/fee secara default, misalnya biaya admin bank (yang dipotong oleh bank), dan fee atau jasa layanan.
Data jenis transaksi dan tarif ini bisa diisi sekarang atau nanti jika transaksi sudah siap dilayani.
untuk memasukkan jenis transaksi dan tarif, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Login dengan username yang mempunyai hak pada menu “Jenis Transaksi & Tarif”.
- Double-clik menu “Jenis Transaksi & Tarif” (di bawah menu PENGATURAN).
- Kolom “No.” digunakan untuk mengurutkan data.
- Kolom “Aktif” untuk menandai jenis transaksi yang aktif dilayani (muncul dalam pilihan ketika menginput transaksi).
- Kolom “Kode Trx” digunakan sebagai kode jenis transaksi (singkatan). Gunakan Kode seperti contoh dan jangan diganti/dihapus jika sudah digunakan dalam transaksi.
- Kolom “Jenis Transaksi” digunakan sebagai tampilan nama transaksi (bisa diubah sewaktu-waktu).
- “Biaya Admin” adalah biaya yang dibebankan oleh bank ketika kita melakukan transaksi, misalnya jika kita melakukan transfer ke bank yang berbeda akan dikenakan biaya 2.500, atau jika kita melakukan top up Gopay maka akan dikenakan biaya 1.000, dan seterusnya. Biaya ini bukan penghasilan kita, namun kita bebankan kepada pelanggan.
- “Jasa” adalah fee untuk kita yang dibebankan kepada pelanggan, dan akan menjadi penghasilan kita.
- Baik “biaya admin” maupun “jasa” bisa diubah ketika menginput transaksi. Tarif yang dicantumkan di sini adalah nilai default-nya yang otomatis akan dicantumkan ketika memilih jenis transaksi.
- Kolom “Kas Masuk” ditandai jika pada transaksi ini kita menerima UANG KAS dari pelanggan, sedangkan kolom “Kas Keluar” ditandai jika pada transaksi ini kita akan mengeluarkan UANG KAS kepada pelanggan.
Transaksi “Tarik Tunai” pasti kita menyerahkan uang kepada pelanggan, jadi tandai kolom “Kas Keluar”, sedangkan transaksi “Pembayaran BPJS” pasti kita menerima UANG KAS dari pelanggan, jadi tandai kolom “Kas Masuk”. - Kolom “Keterangan” diisi dengan catatan atau keterangan tentang transaksi tersebut.
Catatan:
- Anda bisa menggunakan jenis transaksi yang sudah disediakan. Jika jenis transaksi tersebut belum tersedia, hapus tanda centang pada kolom “Aktif”. Jika anda ingin menghapus barisnya (karena tidak akan digunakan(, klik “record selector” (ujung kiri baris) sehingga baris terseleksi, lalu tekan tombol “Delete” pada keyboard.
- Jika ingin menambahkan jenis transaksi baru, lakukan di baris paling akhir (kosong).
<< Kembali ke Daftar Topik >>