Aplikasi “StarLink Money” dapat digunakan secara multi-user, artinya bisa digunakan secara bersama banyak orang sekaligus, misalnya ada dua orang kasir, ada manager, dan lain-lain (aplikasi di masing-masing komputernya menggunakan file database yang sama).
Jika hanya menggunakan 1 komputer, user “kasir” bisa dibedakan dengan user “owner” (misalnya), dengan pengaturan hak yang berbeda. Misalnya kasir hanya bisa input data dan mencetak laporan, sedangkan owner bisa mengubah tarif.
Untuk mengelola (menambahkan, mengedit, menghapus, mengganti password) user, lakukan langkah-langkah sbb:
- Login dengan username yang mempunyai hak pada menu “Daftar Pemakai”.
- Double-clik menu “Daftar Pemakai” (di bawah menu PENGATURAN).
- Untuk menambahkan user baru, input pada baris terakhir (baris kosong).
- “User Name” adalah nama yang digunakan untuk login, boleh mengandung huruf, angka, spasi atau karakter lain, maksimum 20 characters. Username tidak case sensitive (tidak membedakan huruf besar dan kecil).
- “Nama Lengkap” adalah nama user yang sebenarnya (nama yang ditampilkan / display name), maksimum 50 characters.
- “Password” boleh mengandung huruf, angka, spasi, dan karakter lain, maksimum 20 characters. Password tidak case sensitive (tidak membedakan huruf besar dan kecil). Password otomatis akan di-encrypted dan tidak bisa dibaca. Jika lupa password, maka hanya bisa mengganti dengan memasukkan password baru.
- Kolom “Berlaku s/d” bisa diisi tanggal sampai kapan user tersebut berlaku. Kosongkan jika tidak ada pembatasan.
- Tandai “Aktif” agar user bisa login.
- Kolom “Urutan” digunakan untuk mengurutkan tampilan data user.
- Untuk menghapus user, klik “record selector” (ujung kiri baris) sehingga baris terseleksi, lalu tekan tombol “Delete” pada keyboard. Selain menghapus, anda bisa menonaktifkan user sehingga tidak bisa login.
CATATAN:
- User yang aktif bisa melakukan login (pada database yang sekarang digunakan). Setiap file database mempunyai user sendiri-sendiri sehingga kita tidak bisa login (ke sebuah database yang terkoneksi) dengan user dan password dari database lain.
- User harus diberi hak (permission) untuk setiap menu agar bisa menjalankan menu tersebut. Walaupun bisa login, user belum tentu bisa menjalankan menu kalau tidak diberi hak.
- Untuk memberi hak kepada user, klik tombol “Atur Hak”. Hak yang diberikan secara langsung ini akan melekat pada user yang bersangkutan. Cara lain memberi hak kepada user adalah melalui “Kelompok Pemakai” di mana hak yang sama berlaku bagi sekelompok user (cara ini yang digunakan secara default dalam aplikasi).
- Untuk memberi hak user menurut Kelompok Pemakai, klik tanda [+] di kolom paling kiri, lalu pilih Kelompok Pemakai.
<< Kembali ke Daftar Topik >>