Purchasing System

Purchasing System Purchasing System Purchasing System Purchasing System

BIT Purchasing System (BPS) adalah sebuah “Custom Application” yang dibuat berdasarkan pesanan, disesuaikan dengan sistem dan prosedur (sisdur) pada perusahaan yang meminta (requestor).

Kita mengetahui bahwa sisdur pada masing-masing perusahaan berbeda-beda, misalnya cara mengajukan PR (Purchase Requisition), detail permintaan, bentuk form permintaan, proses approval, format PO (Purchase Order) dan sebagainya. Banyak perusahaan merasa kurang nyaman atau kurang cocok dengan sistem yang disediakan sistem ERP yang ada, dan memilih untuk membuat sendiri aplikasi yang benar-benar sesuai dengan sisdur yang berlaku di perusahaan.

PT. BimaSakti-IT (PT.BIT) mengembangkan sebuah Custom Application yang disebut “BIT Purchasing System“. Aplikasi kustom ini sudah diterapkan di beberapa perusahaan sehingga sesuai dengan sisdur pada perusahaan tersebut.

FLOW PROCESS

Flow process pada BIT Purchasing System meliputi dua proses, yaitu proses pengajuan PR (Purchase Requisition) dan proses pembuatan PO (Purchase Order).

Proses PR meliputi:

  • Pembuatan PR oleh user (di department atau section)
  • PR yang disubmit akan muncul di komputer Department Manager untuk persetujuan.
  • PR yang sudah disetujui akan muncul di komputer Budget Control untuk disetujui.
  • PR yang sudah disetujui akan muncul di komputer Direktur untuk persetujuan.

Proses PO meliputi:

  • PR yang sudah disetujui Direktur akan masuk ke komputer staf Purchasing (Procurement) untuk pembuatan PO.
  • PO bisa dibuat berdasarkan satu PR, bisa berdasarkan beberapa PR (join PO), atau satu PR dibuatkan beberapa PO (split PR). Jika dibolehkan, PO juga bisa dibuat tanpa PR.
  • PO yang sudah dibuat/disbumit akan masuk ke komputer Purchasing/ Procurement Manager untuk diperiksa dan disetujui.
  • PO yang sudah disetujui akan masuk ke komputer Budget Control untuk diperiksa dan disetujui.
  • PO yang sudah disetujui bisa dicetak atau dikirim ke vendor melalui email (PDF attachment).

Jika karena sesuatu hal, PO bisa direvisi.

Semua step perjalanan proses approval PR-PO bisa dimonitor oleh pembuat PR sehingga dapat diketahui sudah berada di step mana.

Semua proses di atas berjalan secara “inline” di dalam LAN perusahaan, sehingga tidak diperlukan lagi form hardcopy (paper less). Untuk approval pada tiap step bisa diberikan kepada user yang sesuai (melalui pengaturan user permission).

SPESIFIKASI SISTEM

BIT Purchasing System menggunakan teknologi sebagai berikut:

  • Sistem Operasi: Windows Server (komputer server), dan Windows Vista atau yang lebih baru di sisi client (user).
  • Database Server: Microsoft SQL Server 2008 atau yang lebih baru.
  • Client application: Microsoft Access 2013 atau yang lebih baru (32 bit atau 64 bit).
  • LAN (Local Area Network) atau WAN (Wide Area Network) melalui VPN.
  • Printer A4 (ink atau laser).

HARGA / BIAYA IMPLEMENTASI

Sebuah “custom application” tidak mempunyai harga yang tetap, karena pembuatannya berdasarkan permintaan dan sisdur di perusahaan requestor. Namun sebagai perkiraan, biaya implementasi BIT Purchasing System pada perusahaan adalah sekitar Rp 68 juta, meliputi:

  • Development (membuat program aplikasi client sesuai dengan request/sisdur).
  • Instalasi database pada server (tidak termasuk hardware, software, dan instalasi server).
  • Instalasi program client dan training user.

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan email ke: haer@bimasakti-it.com atau WA ke: 0822 6001 7525

 

Sign In

Register

Reset Password

Please enter your username or email address, you will receive a link to create a new password via email.

WA:+62 822 6001 7525